Tecnología y empresas colaborativas
Años atrás en las organizaciones, planear actividades de socialización o networking entre colaboradores era casi imposible. Para desarrollar estrategias o proyectos que vincularan diferentes áreas o sedes, era necesario contar con un presupuesto millonario que cubriera gastos de viaje, estadía en otras ciudades o si era local, organizar toda la logística que requiere programar una reunión, comité directivo o plenaria y en el caso más exclusivo los desayunos o cafés de trabajo.
Hoy contamos con un mundo abierto a múltiples posibilidades de conexión entre los colaboradores y es mucho más sencillo mostrar las novedades, proyectos, certificaciones, avances y otros temas de vital importancia para una organización.
¿Cómo podemos acceder a estos beneficios?
Lo podemos lograr a través de una red social corporativa, o también denominada Intranet Colaborativa, una herramienta poderosa que fortalece la comunicación, el trabajo colaborativo y la construcción de conocimiento.
Espacios para compartir, colaborar y participar en la construcción del conocimiento interno de la empresa:
- Los colaboradores pueden publicar noticias o información corporativa relacionada con actividades empresariales, eventos, cumpleaños, clasificados, nuevos ingresos, jornadas de entrenamiento, lanzamientos de productos, etc. Así mismo, pueden generar feedback a través de comentarios o likes.
- La Intranet cuenta con herramientas de gestión documental, talento humano para la aplicación de ofertas de empleo a nivel interno y la posibilidad de integrar otros aplicativos externos.
- A través de los wikis y los grupos los colaboradores pueden crear debates, compartir fotos, vídeos y enlaces útiles que fortalecen los temas de aprendizaje.
Al explorar la Intranet nos dimos cuenta que en ella había muchas funcionalidades que podíamos usar y tratar de convertirla en un sitio de educación virtual para los Supervisores de Producción. La herramienta nos permite compartir archivos como soporte al método de aprendizaje en el programa de formación. Nos ha gustado mucho porque podemos configurar restricciones a los miembros del grupo. Además de los wikis también utilizamos los debates, los mensajes y los enlaces útiles del grupo. Afirmó Alexander Lugo, Ingeniero de Mejoramiento de la Planta de Confitería de Colombina.