¿Cómo puede la intranet colaborativa aumentar la productividad laboral de su empresa?

En el entorno laboral latinoamericano la productividad es, sin duda, el talón de Aquiles de grandes y pequeñas empresas que día a día buscan estrategias no solo para adherirse a las nuevas dinámicas de trabajo, sino que encuentran en la optimización del tiempo, en el compromiso, motivación y capacitación de los empleados, un gran reto que enfrentar.

Cada año el ranking de competitividad Global del Foro Económico Mundial evalúa a cerca de 140 naciones, de las cuales en los resultados de 2016/2017, el panorama de países como Chile, Panamá, Costa Rica, México, Bolivia, Venezuela y, por supuesto, de Colombia, no es alentador.

Y es que de 7 puntos que otorga como calificación máxima este ranking, el más alto de la región concerniente al pilar de Eficiencia del Mercado Laboral fue obtenido por Chile: 4.4; seguido de Perú, Panamá y Costa Rica con una puntuación de 4.3. Colombia fue calificada con 4.1.  

Ahora bien, ¿Cuál es el papel de la intranet colaborativa en este panorama? Aunque es cierto que en la productividad laboral influyen diversos factores, es necesario reconocer que entre ellos la intranet es una plataforma muy útil para aumentarla.

¿Cómo lograrlo?

Ya hemos hablado anteriormente que el fenómeno de las redes sociales se está expandiendo cada vez más, y que hoy en día es posible llevarlo a la realidad corporativa para gestionar la estrategia de su compañía.

De esta manera, existe un gran número de aplicaciones colaborativas dentro de la intranet que permiten gestionar el conocimiento, mejorar la interrelación, el trabajo en equipo, el liderazgo y la motivación, todo esto traducido en productividad laboral.

Entre ellas se encuentran los grupos de trabajo, en los cuales se pueden dedicar proyectos específicos de cada área no solo para compartir información, sino ideas, propuestas y opiniones con respecto al tema abordado a través de debates o foros. Con ellos, también se puede gestionar la capacitación de los empleados, un factor clave que está tomando cada vez más importancia para la competitividad y desarrollo profesional.

Por otra parte, mediante los blogs se aporta y se comparte nuevo conocimiento –uno de los activos más importantes de este siglo – sobre tendencias y temas útiles tanto para el ámbito laboral como para el personal. Por otra parte, en la intranet de su empresa también puede adoptar los wikis que le permitirán compartir documentos y contenidos de interés general o específico, y cuya información puede ser complementada por cualquier colaborador.

Todo esto, sin mencionar que gracias la intranet también es posible optimizar la planificación, disminuir los correos electrónicos y adoptar herramientas que permitan identificar factores de conflictos y oportunidades de mejora en la empresa.

La clave está en que con estas herramientas, se proporcione un espacio que les permita a los colaboradores sentir que tienen mayor ‘poder’ y autonomía en su entorno laboral. A esto se le suma, que una vez implementadas – y adecuadamente gestionadas – los empleados percibirán que están siendo escuchados y le están aportando un valor agregado a su compañía, algo que inevitablemente se reflejará en una mayor motivación, sentido de pertenencia y, por supuesto, productividad laboral. Conoce nuestra experiencia con Intranets aquí

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