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Es normal que la palabra ‘Intranet’ se haya quedado en el imaginario de las áreas de comunicación como un medio estático, algo aburrido y hasta monótono que sólo sirve para publicar comunicados y tener la información necesaria (quiénes somos, historia de la empresa, objetivos, misión, visión, organigramas…), pero la palabra ‘Intranet’ adquiere otro significado cuando se le agrega el concepto ‘colaborativa’.

Una Intranet colaborativa permite no solo al área de comunicaciones publicar información de alto impacto para la compañía, sino que permite escuchar a colaboradores que tienen suficientes conocimientos sobre un tema específico (de interés para diferentes áreas) y publicarlo en la intranet.

Según el estudio ‘Study of Social Media for intranets’ desarrollado por la firma experta en intranets, Prescient Digital Media, el 71% de las empresas que tienen una intranet están aplicando las estrategias y herramientas social media a este canal de comunicación lo que les ha permitido aumentar el trabajo en línea -networking- en un 46% y mejorar la comunicación entre los colaboradores.

Con la implementación del social media los colaboradores podrán no solo consumir información sino producir información que puede ser consultada por cualquier usuario.

La palabra ‘colaborativa’ toma más fuerza cuando hablamos del uso de herramientas de la de la web 2.0, tales como los grupos, blogs y wikis. Un dato curioso es que el uso de estas herramientas por parte de los colaboradores es muy popular en entornos diferentes al trabajo.

 En el mismo estudio realizado por Prescient Digital Media los resultados dicen que el 68% de los colaboradores de una empresa utilizan Facebook y LinkedIn para hacer networking y solidificar sus relaciones laborales y personales. Además el 18% de los encuestados demostró interés por el uso de blogs para compartir conocimiento.

 Entonces la gran pregunta es: si los colaboradores tienen una cercanía con el entorno digital y hacen uso del social media para comunicarse, ¿por qué no abrir un espacio dentro de la organización en donde puedan hacer lo mismo?

En la intranet también podemos tener social media. Aquí le enseñamos cómo.

   1. Permita a sus colaboradores escribir artículos y publicarlos en la sección de blogs

De acuerdo con el benchmark sobre intranets, los blogs son una de las herramientas más populares. De acuerdo con el estudio realizado por Prescient Digital Media, los blogs tienen un porcentaje de participación del 75% en aquellas intranets que han decidido implementar social media en sus estrategias de comunicación. Los blogs le ayudan:

– A identificar influenciadores dentro de la compañía. Existen personas que tienen algo para decir pero aún no saben cómo hacerlo, así que los blogs son una excelente herramienta para generar opinión.

– Gestionar conocimiento. Los usuarios que producen conocimiento lo hacen de forma genuina y quieren compartir lo que saben con otras áreas de trabajo. Ahorra en tiempo y minimiza los casos de soporte y explicación de procesos.

– Fortalece la cultura organizacional. Las personas que escriben son reconocidas por sus compañeros y esto motiva a los colaboradores. Un colaborador motivado influencia a otros a utilizar esta herramienta.

   2. Gestione de forma rápida documentos que necesite para sus tareas diarias

Es la segunda herramienta más utilizada al interior de las intranets que implementan social media en su estrategia de comunicación. En el mismo estudio sobre la efectividad del social media para las intranets, se concluyó que el 67% de los colaboradores de las compañías las utilizan ya que esta les permite tener un control sobre los documentos que comparten.

– Un wiki es algo parecido a un archivador que en su interior puede contener muchos documentos.

– Con un wiki un grupo de trabajo puede ahorrar tiempo en el envío de correos electrónicos y podrá actualizar todas las versiones que necesite.

   3. Identifique a los influenciadores

Los influenciadores son personas al interior de la compañía que se identifican como líderes en determinadas situaciones y tienen una o algunas de estas características específicas:

-Son usuarios (as) digitales; se van a adaptar fácilmente al medio.

– Son líderes de conocimiento: lo que dicen tendrá un impacto en la gestión de conocimiento de la organización (muchas veces necesitan el apoyo del Community Manager -CM- interno)

– Son líderes jerárquicos: lo que dicen es importante para toda la organización (muchas veces necesitan el apoyo del CM interno)

Identificar a estos colaboradores le permitirá al área de comunicaciones contar con un grupo de personas que movilicen la intranet y la recomienden a otros usuarios que aún no se hayan acercado al medio.

El acompañamiento a estos colaboradores es muy importante porque de esto depende su motivación para continuar en el proceso. Además ellos motivarán a otros colaboradores que quieran aportar con sus conocimientos a la intranet.

En conclusión las herramientas social media ayudan a la intranet a convertirse en un medio de comunicación interno más colaborativo en donde diferentes áreas aporten al conocimiento y la comunicación comience a cambiar de un esquema vertical a uno horizontal, sin fugas de información y demoras en los procesos 

Si quiere conocer más sobre cómo hacer de su intranet un medio de comunicación exitoso, lo invitamos a descargar nuestro más reciente ebook.

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1. Diseño fuera de cuadrícula

Con el diseño web responsive hemos utilizado cuadrículas dejando de lado la posibilidad del ‘desorden ordenado’, es decir, darle cierta libertad creativa al diseño web.

Por eso este año la propuesta es abrirle la puerta a la creatividad y hacer diseños web fuera de cuadrícula. Este tipo de diseño se caracteriza por la libertad en la distribución de los elementos, pues las imágenes pueden flotar unas sobre otras sin afectar la visualización en móviles.

2. Diseño con ilustraciones

La ilustración está tomando mayor relevancia debido al dinamismo e impacto gráfico que aporta para comunicar y posicionar los contenidos en nuestro sitio web.  Recomendamos imprimirle un poco de esfuerzo a la creación de los vectores desde cero, pues si queremos darle un toque especial y diferenciador a nuestro sitio web claramente no lo lograremos haciendo uso de vectores, recursos pagos y/o gratuitos.

3. Uso de tipografías como apoyo gráfico

El 2016 es un buen año para iniciar una exploración gráfica más amplia y aprovechar el auge de los catálogos de fuentes que nos ofrece, por ejemplo, Google Fonts. Usar tipografías de alto impacto y jugar con la estética producida nos permite darle mayor relevancia al diseño de los contenidos.

Estas son algunas de las tendencias en tipografías:

• Tipografías con un mayor tamaño.
• Tipografías superpuestas a imágenes.
• Tipografías personalizadas.
• Uso de tipografías artísticas en la web.

4. Diseño web responsivo (‘web responsive design’)

Apueste para que su sitio sea ‘responsive design’ pues de lo contrario será considerado como un sitio web desactualizado, de acuerdo con las buenas prácticas a nivel de diseño y desarrollo web. Tenga en cuenta que desde 21 de abril de 2015 Google no abre, indexa o posiciona sitios web que no sean ‘responsive’.

5. El uso del ‘parallax’

Parallax es un efecto aplicado a la velocidad y el movimiento de imágenes de fondo en un sitio web.

Con el parallax los elementos del sitio se mueven a una velocidad diferente (parametrizada) en relación al resto de la página, produciendo un efecto de capas de profundidad que le aporta dinamismo visual a la web.

Algunas marcas que están interesadas en que sus sitios web se vean más vanguardistas y arriesgados ya están implementando en parallax en sus diseños.

6. Usos creativos del color

Una de las tendencias más destacadas para este 2016 será la implementación de una paleta de colores monocromáticos que se impone con el ánimo de evitar distracciones innecesarias para los usuarios. Tenga en cuenta que para generar contraste e impacto en los contenidos, los colores que utilizados deben permitir una correcta lectura.

7. El poder de la interactividad

Hace mucho tiempo los usuarios dejaron de ser simples receptores de información y pasaron necesariamente a convertirse en generadores de información cada vez más interesados en interactuar.

Al navegar es importante que nuestra web atraiga y genere interés en nuestros usuarios. Esto solo sucederá si se ofrecen funciones innovadoras de la mano de contenido de alta calidad logre cautivar y llamar la atención de nuestros usuarios.

8. Minimalismo

Basándonos en el concepto de “menos es más”, los sitios con tendencia minimalista utilizarán cada vez más espacios negativos, tipografías sin adornos, y como no, elementos dispersos. En 2016 veremos mucho esta tendencia que ayuda a la legibilidad y claridad de nuestros contenidos en nuestro sitio web donde la calidad de estos últimos mandará realmente la parada.

9. Scroll infinito

Este es un recurso muy recomendado al diseñar sitios web para versión móvil y tablets. En pocas palabras, cuanto más pequeña sea la pantalla, mayor será el desplazamiento.

Debido a que la experiencia de usuario es lo más importante se deben definir cuáles serán los contenidos y los elementos que deben visualizarse en estas versiones para permitirle al usuario un acercamiento más intuitivo y amigable.

Esperamos que estos consejos le hayan servido y lo invitamos a que conozca nuestras diferentes soluciones web hechas a la medida para su empresa. Conoce más sobre nuestros servicios.  

Fuente original: http://aristopixel.com/blog/

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Si eres de los que googlea la inspiración, selecciona estilos y referentes a dedo y terminas armando diseños plantilludos, CUIDADO. Como creativo no estas dando un valor significativo donde trabajas. Si por el contrario eres de aquellos que imponen su propio concepto gráfico queriendo ser tendencia por puro ego, tarde o temprano te encontrarás reproduciendo diseños viejos y desactualizados.

Si sabes distinguir entre estos dos casos de la vida real, sabrás que no todos los diseñadores tenemos esa cualidad y disciplina para crecer en nuestras capacidades creativas. La pregunta es: ¿copiamos tendencias para ser innovadores o procesamos toda esta avalancha de novedades en diseño, tecnología y herramientas para crear diseños con propósitos específicos?

Primero recuerda que como diseñador, te están pagando por ser creativo y no me refiero solamente a la calidad de tus productos sino a tu habilidad para investigar, probar y proponer nuevas ideas. Si comprendes ese diferencial, entonces tienes la mente abierta al cambio. Nunca es tarde para trabajar en pro de ser un creativo de alto rendimiento. Tendrás que tener un entrenamiento constante en usabilidad, tendencias y avances en tecnología que como resultado, te darán el insumo que necesitas para ser innovador.

Te damos unas bases y tips para que dejes de perseguir la inspiración y más bien comprendas mejor el tema de ser innovador.

• VESTIR A LA MODA NO NECESARIAMENTE ES SABER DE MODA:

¿Recuerdan las texturas, sombras y proporciones 3d que fueron tendencia hace años atrás? Bueno, ahora las cosas ya no son iguales. El uso de dispositivos móviles y hardware minimalista demandaron un diseño igualmente sencillo. Inicio la era del diseño sensible por la variedad de dimensiones de pantallas. Cambiamos a una arquitectura de diseño más simple, rápida de cargar y visualizar. Se necesitó reducir la cantidad de información para optimizar espacios y así pasamos de esos diseños saturados a conceptos más amigables con el usuario.

Desde la salida del iO7 se fortaleció una nueva tendencia de look and feel que hoy adoramos. Estoy hablando del diseño flat y su estilo minimalista. Aquí la importancia se la lleva el contenido con tipografías grandes y flujo de navegación con más scroll y menos clics.

El discurso cambia de formal a personal, mejorando técnicas de comunicación y usabilidad para facilitar la experiencia del usuario. Una de las mejores prácticas de comunicación web que tenemos en el momento. Vea cuales tendencias del 2014 nos dejan unas mejores prácticas en el artículo de Designmodo Comming and going web design trenes for 2014.

La tecnología seguirá presentando un constante reto, las preferencias de los usuarios se seguirán transformando y las tendencias seguirán generando nuevos movimientos y estéticas. La clave está en mantenerse informado y con la mente abierta para apoderarse de los cambios.

•  USA TENDENCIAS PERO NO TE DEJES ESQUEMATIZAR POR ELLAS

Prueba tendencias en diseño y estructura pero recuerda no forzar los objetivos del cliente y el perfil de tu usuario para encajar en una tendencia por tratar de ser innovador.  Lo novedoso no siempre es bueno y muchas veces no obtienes buenos resultados. Más allá de ser moda, las tendencias integran una mezcla entre lo social, lo cultural y los avances en tecnología. Un fenómeno en constante transformación. Por ejemplo: las figuras geométricas han marcando un fuerte movimiento en el diseño web y su estructura de contenido.

Los círculos, cuadrados, triángulos, rombos y hexágonos, los hemos venido explorando e integrando uno a uno dentro del webdesign . Si quieres saber cuáles son las figuras geométricas más usadas en el 2014 visita el artículo de MonsterPost.

El uso de figuras geométricas no solo ha permeado lo digital; también esta presente en diseño de accesorios, contenedores, etiquetas de empaque, diagramación de revistas y decoración del hogar. El diseño industrial y editorial suelen ser importantes insumos de inspiración web. Si bien, nos vemos sumergidos bajo una misma fiebre de figuras geométricas, los avances en diseño industrial, aplicación y nuevos conceptos, componen la presencia de marca, dándonos un insumo más directo de innovación y diseño. Siempre es buena idea retornar a lo básico para encontrar elementos de inspiración. Visiten The DieLine y su artículo sobre 7 tendencias impactaron en el 2014 en el diseño de empaques.

• QUE LOS RECURSOS Y FREEBIES NO SE VUELVAN TU FORMA DE DISEÑO

Si tus diseños tienen más aporte de freebies, UI packs y plantillas, esto puede ser peligroso. Los recursos son ayudas, no pueden convertirse en la forma. Si eres creativo, no vas a querer que un estudiante sin título, descargue gratis uno de estos kits de diseño y pueda realizar tu mismo trabajo. Una vez más, la plata que te pagan es por ser creativo no por copiar y pegar, así que sal de tu zona de confort, deja de producir como una máquina y toma tu tiempo para crear algo por lo cual te sientas orgulloso.

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